Detail pozice

Jan Becher - Karlovarská Becherovka, a.s. - výrobce světoznámé Becherovky a součást mezinárodního koncernu Pernod Ricard hledá profesionální spolupracovnice/spolupracovníky do svého týmu. Nabízíme práci v příjemném a dynamickém prostředí, možnost odborného růstu v rámci světové dvojky a silné sociální zázemí.

Office Manager Karlovy Vary

HLAVNÍ CÍL PRACOVNÍ POZICE:

Organizační a administrativní podpora výrobního závodu. Řízení úklidu, vrátnice a ostrahy výrobního závodu.
Pozice zabezpečuje základní administrativní funkce personálního útvaru pro výrobní závod a zajištuje drobné sponzorské akce společnosti.

KLÍČOVÉ ZODPOVĚDNOSTI DANÉ POZICE:

- Zajišťovat chod kanceláře výrobního závodu v Karlových Varech.
- Provádět nákup kancelářských potřeb (včetně tonerů), občerstvení, čisticích
prostředků a pracovních a ochranných pomůcek, za nejlepší ceny, a aby byly
zajištěny optimální zásoby.
- Vystavovat objednávky služeb, materiálů na základě požadavků pracovníků
výrobního závodu.
- Provádět zpracování objednávek a faktur (za energie a vodu a další služby a
materiály vyplývající z popisu pracovní pozice) dle příslušných interních pravidel a
směrnic.
- Vést kompletně celou agendu náhradního plnění. Aktivně vyhledávat dodavatele,
kteří zaměstnávají osoby se změněnou pracovní schopností a dodávají zboží v
režimu náhradního plnění. Uzavírat s nimi smlouvy, hlídat dodržení výše čerpání
náhradního plnění.
- Zajištovat zdravotní prohlídky pro zaměstnance v KV.
- Dle podkladů od finančního oddělení a technických pracovníků výrobního závodu
zpracovávat protokoly o zařazení nových základních prostředků nebo technického
zhodnocení základních prostředků nebo naopak vyřazení základních prostředků
na základě požadavků o jejich vyřazení.
- Vést pokladnu společnosti v KV. Provádět výběr hotovosti z banky, vydávat
zaměstnancům zálohy, v případě nutnosti proplácet vyúčtovaní a pravidelnou
inventuru pokladny
- Zabezpečovat agendu spojenou s přijímáním a odesíláním pošty a tuzemských a
zahraničních balíků v KV.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

- SŠ vdělání
- Zkušenost v administrativě
- Organizační zkušenosti
- ŘP sk. B
- Potravinářský průkaz

Informace o pozici

Místo pracoviště

Jáchymovská 73/61, 360 04  Karlovy Vary-Bohatice, Česká republika

Typ pracovního vztahu

Práce na plný úvazek

Typ smluvního vztahu

Pracovní smlouva

Benefity

Bonusy/prémie, sleva na firemní výrobky/služby, příspěvek na penzijní/životní připojištění, stravenky/příspěvek na stravování, dovolená 5 týdnů, vzdělávací kurzy, školení, kafetérie, příspěvek na sport/kulturu/volný čas, zvýhodněné půjčky zaměstnancům, firemní akce

Požadované vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadované jazyky

Angličtina (mírně pokročilá)

Zadavatel

Jan Becher - Karlovarská becherovka, a.s.

 

Kontakt

Jan Becher - Karlovarská becherovka, a.s.
Andrea Vargová
Přemyslovská 2845/43
130 00  Praha-Žižkov
Česká republika